Compliance-Check Datenschutz
Unter einem Datenschutz-Compliance-Check verstehen wir die systematische Prüfung der Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Anforderungen in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Einrichtung. Im Fokus stehen dabei insbesondere die gesetzlichen Rechenschaftspflichten sowie die Vollständigkeit und Angemessenheit der dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Der Ablauf gestaltet sich typischerweise wie folgt:
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In einem Vorbereitungsgespräch identifizieren wir die relevanten datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen sowie die zuständigen internen Ansprechpartner.
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Wir analysieren die beteiligten Parteien und deren datenschutzrechtliche Rollen und Pflichten (insbesondere Verantwortliche, gemeinsame Verantwortliche, Auftragsverarbeiter, Subunternehmer sowie weitere Vertragspartner).
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Es erfolgt eine rechtliche Prüfung Ihrer Online-Präsenzen (z. B. Websites). Ergänzend kann eine technische Analyse – insbesondere im Hinblick auf Tracking- und Analysetools – unter Einsatz geeigneter Tools oder spezialisierter Dienstleister durchgeführt werden.
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Wir prüfen die Umsetzung und Dokumentation Ihrer datenschutzrechtlichen Pflichten, einschließlich Verarbeitungsverzeichnisse, technischer und organisatorischer Maßnahmen (TOMs) sowie ggf. Datenschutz-Folgenabschätzungen.
Im Anschluss erhalten Sie eine strukturierte Bewertung mit konkreten Handlungsempfehlungen. Bei Bedarf führen wir auch entsprechende Coachinggespräche mit den beteiligten Personen durch.
Ihre Vorteile im Überblick:
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Risikominimierung: Frühzeitige Identifikation von Compliance-Lücken reduziert das Risiko von Bußgeldern, Haftung und Reputationsschäden erheblich.
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Rechtssicherheit: Sie erhalten eine belastbare Einschätzung Ihrer datenschutzrechtlichen Situation auf aktuellem Rechtsstand.
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Effizienzgewinne: Klare Prozesse und saubere Dokumentation reduzieren internen Abstimmungsaufwand und Prüfungszeiten (z. B. bei Audits oder Behördenanfragen).
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Wettbewerbsvorteil: Nachweisbare Datenschutz-Compliance stärkt das Vertrauen von Kunden, Geschäftspartnern und Investoren.
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Audit- und Zertifizierungsfähigkeit: Optimale Vorbereitung auf externe Prüfungen (z. B. ISO 27001/27701, Kunden-Audits, Due-Diligence-Prüfungen).
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Management-Transparenz: Klare Entscheidungsgrundlagen für Geschäftsleitung und Compliance-Verantwortliche.
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Skalierbarkeit: Etablierung belastbarer Datenschutzstrukturen, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen.
Aufbauend auf den Ergebnissen unterstützen wir Sie gerne bei der Weiterentwicklung Ihres Datenschutzmanagements im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses. Als Orientierungsrahmen empfehlen wir insbesondere die ISO/IEC 27701.
Bei Interesse an einem Datenschutz-Compliance-Check sprechen Sie uns gerne an.
Rechtsanwalt Bock ist zertifizierter Compliance Officer sowie ISO/IEC 27001 Lead Auditor und begleitet Sie kompetent und praxisnah bei der Umsetzung – auf Wunsch auch kurzfristig.
