Microsoft Office

Was ist Microsoft 365 Copilot überhaupt? Microsoft 365 Copilot ist eine Assistentenfunktion mit künstlicher Intelligenz für Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste, zu denen die Produktivitätssuite mit Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook gehört. Microsoft Copilot ist als kostenpflichtiges Zusatz-Abo für die Abonnements Microsoft 365 E3, E5, Business Standard und Business Premium verfügbar.  Insofern handelt es…

Mittlerweile gibt es eine aktuelle Stellungnahme des Katholische Datenschutzzentrum Dortmund (KDSZ) zum Einsatz von Microsoft 365. Die Stellungnahme ist vom Umfang überschaubar und ein Blick herein lohnt sich für den Anwender. Das KDSZ verweist in der Stellungnahme vor allem auf die Stellungnahme der DSK über welche wir hier berichtet hatten. Hierzu heißt es: „Die DSK…

Am 7.5.2021 hat die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Baden Württemberg, in Ihrem Newsletter darauf hingewiesen, dass sie hinsichtlich der Nutzung der geprüften Version von Microsoft Office 365 an Schulen von einer Nutzung abrate. Der Landesbeauftragte Stefan Brink bzw. seine Behörde, bewertet die Risiken beim Einsatz der nun erprobten Microsoft-Dienste im Schulbereich als inakzeptabel hoch…

An dieser Stelle nur ein kurzer Hinweis. Wie die Ct 2020, Heft 25, S. 41 jüngst schrieb, bietet Microsoft 365 einige Funktionen die standardmäßig vorhanden sind und zu Mitarbeiterüberwachung missbraucht werden könnten. Es geht hierbei um Erweiterungen im Rahmen von Workplace Analytics bzw. der Leistungsübersichten unter MyAnalytics. Bei den Statistiken zur Beurteilung der Ressourcenauslastung kann…

Die Firma Microsoft hat in Reaktion auf das bereits bekannte Schrems II Urteil des EuGH  (mehr dazu hier) „seine“ Standardvertragsklauseln überarbeitet (Additional Safeguards Addendum to Standard Contractual Clauses). Dies kann man als Garantie bzw. zusätzliche Maßnahme sehen, wie es der EuGH in seinem Schrems II Urteil gefordert hatte. Im Wesentlichen enthält die Ergänzung zwei relevante…

Die DSK als Konferenz der der unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden des Bundes und der Länder hat am 2.10.2020 eine Pressemitteilung zur datenschutzrechtlichen Bewertung von Office365 herausgegeben. Der von der DSK beschlossene Arbeitskreis „Verwaltung zur Auftragsverarbeitung bei Microsoft Office 365“ hatte die dem Einsatz des Produktes Microsoft Office 365 zu Grunde liegenden Online Service Terms (OST) sowie die…