Microsoft 365

Was ist Microsoft 365 Copilot überhaupt? Microsoft 365 Copilot ist eine Assistentenfunktion mit künstlicher Intelligenz für Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste, zu denen die Produktivitätssuite mit Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook gehört. Microsoft Copilot ist als kostenpflichtiges Zusatz-Abo für die Abonnements Microsoft 365 E3, E5, Business Standard und Business Premium verfügbar.  Insofern handelt es…

Microsoft hat am 15. November 2023 eine neue Version seines Product and Services Data Protection Addendum (kurz: DPA) veröffentlicht. Die neue Fassung enthält gegenüber der Version vom 1. Januar 2023 einige sprachliche Anpassungen und vor allem eine relevante Änderung: Es stellt klar, dass Microsoft nach dem EU-US Privacy Framework zertifiziert ist. Werden bei der Nutzung…

Von der Kanzlei Reuschlaw gibt es mittlerweile ein kostenloses Muster für eine Datenschutz-Folgenabschätzung zu MS365. Ob man die in jedem Fall braucht, sei  dahingestellt (nach Ansicht der Aufsichtsbehörden wahrscheinlich überwiegend schon). Bisher ist es ja mit „Mustern“ für eine solche DSFA rar gesät. Aus den Niederlanden gab es dazu ja schon einmal etwas. Das jüngst…

Mittlerweile gibt es eine aktuelle Stellungnahme des Katholische Datenschutzzentrum Dortmund (KDSZ) zum Einsatz von Microsoft 365. Die Stellungnahme ist vom Umfang überschaubar und ein Blick herein lohnt sich für den Anwender. Das KDSZ verweist in der Stellungnahme vor allem auf die Stellungnahme der DSK über welche wir hier berichtet hatten. Hierzu heißt es: „Die DSK…

Am 7.5.2021 hat die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Baden Württemberg, in Ihrem Newsletter darauf hingewiesen, dass sie hinsichtlich der Nutzung der geprüften Version von Microsoft Office 365 an Schulen von einer Nutzung abrate. Der Landesbeauftragte Stefan Brink bzw. seine Behörde, bewertet die Risiken beim Einsatz der nun erprobten Microsoft-Dienste im Schulbereich als inakzeptabel hoch…

An dieser Stelle nur ein kurzer Hinweis. Wie die Ct 2020, Heft 25, S. 41 jüngst schrieb, bietet Microsoft 365 einige Funktionen die standardmäßig vorhanden sind und zu Mitarbeiterüberwachung missbraucht werden könnten. Es geht hierbei um Erweiterungen im Rahmen von Workplace Analytics bzw. der Leistungsübersichten unter MyAnalytics. Bei den Statistiken zur Beurteilung der Ressourcenauslastung kann…